пнвтсрчтптсбвс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
       

Реклама


  Технобизнес/Бизнес-метод

Работа будущего

Площадки для совместной работы

Площадки для совместной работы 26.03.2012
13:05


Офисным будням приходит конец. «Исход» сотрудников из душных офисных помещений начался в далекие 90-е года прошлого века, когда лишь единицы отважно решались перейти на работу в удаленном режиме, пользуясь проводным телефоном, модемом и настольным компьютером. В наше время количество сотрудников, работающих на дому, непрерывно растет, и это явление грозит перерасти в массовое. Тем более что с распространением высокоскоростного Интернета, безопасных «облачных» приложений и непрерывного доступа к Сети с помощью смартфонов в удаленной работе сформировалась новая тенденция – работа стала совместной. Причем данный вид работы не только сформировался как явление, но и потребовал собственный формат организации - в виде площадок для совместной работы.

Площадка для совместной работы – это гибкий в настройке офис, позволяющий арендовать рабочее место со всем необходимым оборудованием на месяц, на неделю или на день. Около 48% постоянных пользователей таких площадок – от компьютерных центров с минимальным набором функций в виде сети Wi-Fi, принтеров и кофеварки до полноценных офисов с переговорными комнатами, семинарами по профессиональному развитию и коллективными мероприятиями – независимые подрядчики. Такие данные были получены в ходе уже второго по счету ежегодного глобального опроса в области совместной работы (Second Annual Global Co-Working Survey), проведенного немецкой медиакомпанией Deskmag и аналитической и консалтинговой компанией Emergent Research, занимающейся исследованиями в области «работы будущего».

По словам сотрудника Emergent Research Стива Кинга (Steve King), вышеприведенные данные означают, что почти половина постоянных пользователей площадок для совместной работы
служащие компаний. При этом количество таких пользователей, работающих в компаниях со штатом более 100 человек, составляет 9% в США и 7% – в мире в целом. «Небольшие компании и стартапы сразу же приняли на вооружение концепцию совместной работы или, если хотите, офисного аутсорсинга, – говорит Кинг. – Впрочем, сейчас использовать удаленные рабочие места начинают и крупные компании».

В среднем компании тратят на аренду помещений от 12 000 до 30 000 долларов в пересчете на каждого служащего, так что снижение расходов на содержание офиса стало ключевым фактором развития решений в области совместной работы. При этом, говорит Кинг, давая своим сотрудникам возможность работать удаленно, компании не только сокращают издержки, но и получают ряд других преимуществ в виде повышения производительности труда и удовлетворенности сотрудников, а также в виде возможности задействовать целый класс творческих работников, предпочитающих гибкий трудовой график. А главное, по мнению многих компаний, совместная работа помогает сотрудникам развить «профессиональную интуицию». Служащие, использующие площадки для совместной работы, встречаются и взаимодействуют с представителями других отраслей и предметных областей. Они учатся друг у друга, устанавливают деловые связи и работают в обстановке сотрудничества, что благотворно сказывается на внедрении инноваций.

Концепция совместной работы приобрела популярность не только в таких технологичных центрах как Сан-Франциско и Нью-Йорк. По данным второго ежегодного глобального опроса в области совместной работы, в лидеры по использованию решений для совместной работы вышли Испания, Италия, Германия, Южная Корея, Сингапур и Нидерланды. Совместные рабочие площадки получили распространение в Азии, Европе, на Ближнем Востоке, в Латинской Америке и даже Африке. В результате более половины таких площадок расположены за пределами США, и их количество быстро растет. Совместная работа получила признание в целом ряде отраслей деятельности: от технологической до промышленной, в области проектирования, здравоохранения, автоматизации и во многих других. Их примеру следуют госучреждения, всегда ищущие возможности сократить издержки.

Общественную инициативу в области совместной работы поддержало правительство Голландии. В этой стране при финансовой поддержке Фонда Double U Smart Work в партнерстве с компанией Cisco открыты более 100 безопасных площадок для совместной работы сотрудников госсектора, а также создано мобильное приложение, позволяющее находить ближайший офис такого рода. Открытие «умных» рабочих центров (Smart Work Centers) позволило сократить количество административных зданий с 200 до 120. Воодушевленное успехом голландских коллег, правительство Южной Кореи в сотрудничестве с Cisco запустило программу по созданию 500 «умных» рабочих центров к 2015 году.

Многие компании не только используют чужие площадки для совместной работы, но и создают свои собственные. Так, химический концерн BASF открыл в Берлине несколько помещений для совместной работы, предназначенных для периодического использования как служащими самого концерна, так и представителями партнеров и заказчиков. Такие площадки создаются с целью улучшения взаимодействия между рабочими группами и снижения расходов на аренду стандартных офисов, а также в расчете на приток инновационных идей как от собственных сотрудников, так и из внешних источников. Именно такими соображениями руководствовались мебельная компания Steelcase и три ее крупнейших партнера, строя в городе Гранд-Рапидс (штат Мичиган) помещение для совместной работы.

Создание площадок для совместной работы стало новым этапом в переходе к гибкой организации труда. По данным исследования, проведенного консалтинговой фирмой MBO Partners, к 2020 году на рынке труда США будут преобладать независимые работники и даже штатные служащие компаний большую часть времени будут работать в удаленном режиме. Вне зависимости от того, будут ли такие «кочевники» работать на дому, в совместных рабочих центрах, вестибюлях гостиниц, в кафе или на площадках своих компаний, гибкий подход к организации труда станет общепринятым.

«Совместная работа как образ жизни – вот в каком направлении развивается вся мировая экономика, – утверждает сотрудник Emergent Research Стив Кинг. – Совместно будут использоваться не только служебные помещения, но и промышленные и производственные мощности, исследовательские центры, биолаборатории, ибо сотрудничество специалистов разного профиля – лучший метод рационализаторства. Да и сокращение расходов на содержание офиса никому не повредит».



<< Предыдущая В начало рубрики Следующая >>



Конкурсы

Реклама